联系我们

地址:长春市宽城区青年路3788号
电话:0431-82656012
传真:0431-82656061

集团资讯
豪邦课堂之《OA系统使用进阶培训》报道
作者: 发布于:2019/7/12 8:58:49 点击量:
字体放大  字体缩小  默认大小

 

豪邦集团自2011年引进OA办公系统以来,公司进入智能移动办公模式,各项工作进入流程化审批管理,为提高办公效率、降低办公成本起到了良好的推动作用

 

为拓展OA系统使用深度及广度,进一步提高办公效率,2019年7月6日,集团特别安排了行政管理部网络主管于洪涛为大家分享《OA系统使用进阶培训》。

 

 

于主管从OA卡顿问题解决办法、移动办公三种方式、合同会签最新要求三个方面进行分享

 

很多员工OA卡顿的主要问题来源于使用频次多而导致的协同已办事项累积数量过大,于主管针对此情况提出有效解决方案,将过往积压的已办协同事项进行归档,从而解决卡顿问题,同时相关数据也不会丢失。

 

 

    由于OA系统已经逐步深入到集团各项事务的管理中,这就对移动办公协同提出更高的要求,于主管在本次培训中,分享了手机APP协同、“企业微信”协同、外网电脑登陆三种移动办公模式,能够充分满足各种条件下员工使用OA进行流程申请、审批等办公功能。

 

    最后,根据集团公司合同会签的最新要求,于主管在培训的第三部分分享了“合同会签”流程加入“讨论组”意见汇总的使用方法。讨论组模块的加入,将会大大节省流程反复回退、重新发起的审批时间,对于提高合同会签的办公效率大有助益。

 

本次培训主持人集团行政管理部办公室主任李宏伟在培训结束前,总结此次培训时讲到:随着OA系统不断的升级,协同功能也由初期的行政办公信息服务,逐步扩大延伸到公司内部的各项管理活动环节,成为运营信息化的一个重要组织部分。

 

    希望通过此次培训,集团全体员工能够对培训内容活学活用,借助OA系统,让集团上下级之间、部门之间、员工之间的工作沟通更为顺畅,工作流程审批更为快捷。


分享到: